Mit dem Outlook Serienmail und Newsletter Add-In MONewsletter erstellen Sie auf einfache Weise Newsletter, Serien-E-Mails und unpersonalisierte E-Mails im Text-, HTML- oder RTF-Format mit/ohne Anhänge direkt in Microsoft Outlook.
Sie erstellen wie gewohnt in Microsoft Outlook (2003 - 2021/Office
365, ab Outlook 2010 und neuer 32bit und 64bit-Variante) Ihren E-Mail-Text im Text-, RTF- oder HTML-Format und fügen etwaige Anhänge zur späteren Serienmail hinzu. Nach Fertigstellung des Serien-E-Mail-Texts können Sie Felder zur Personalisierung der Serienmail einfügen, um personalisierte Serien-E-Mails zu erstellen.
Es ist möglich den Betreff oder den Text der Serienmail zu
personalisieren.
Mit Hilfe des MONewsletter Assistenten wählen Sie aus Ihren
gespeicherten Outlook Kontakten die Serienemail-Empfänger aus, lassen
die Serienmails erstellen und danach durch Outlook versenden.
Das Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter bietet die Möglichkeit:
- personalisierte Serien-E-Mails zu erstellen;
- Einzel-E-Mails zu erstellen;
- Serienmails personalisiert oder unpersonalisiert im HTML-Format oder Text-Format zu erstellen;
- den Betreff der Serienmail mit beliebigen Platzhaltern zu
personalisieren;
- Versand von Serienmails mit fertigen individuellem Anhang oder
mehreren Anhängen;
- fertige HTML-Dateien als Vorlagen für den Newsletter oder Serienmail vom lokalen Computer oder direkt aus dem Internet inklusive Bildern zu laden;
- kann .EML-Dateien (Outlook Express / Windows Live Mail / Thunderbird / RFC 822 E-Mail-Dateien) direkt als Vorlage laden;
- eine Serien-E-Mail mit Kopie-Empfängern (Cc, BCc) zu erstellen bzw. mehrere E-Mails mit Kopien-Empfängern, falls der Postausgangsserver den Versand an Kopien-Empfänger nur mit einer bestimmten Anzahl erlaubt (das Limit beträgt meistens 250 Empfänger);
- die Empfänger (Kontakte) direkt aus dem Outlook-Kontakte-Ordner und Unterordnern zu wählen (inkl. öffentliche Kontaktordner des Exchange-Servers),
alternativ Übernahme der Empfänger aus Excel oder CSV-Datei;
- es können Standard-Texte für nicht definierte/leere Kontakte-Einträge verwendet werden;
- Serienmails zeitversetzt oder zu einem bestimmten Zeitpunkt zu versenden (nur mit MS Exchange-Server oder Outlook 2007, 2010, 2013, 2016,
2019, 2021, Office 365, Microsoft 365 und neuer)
- Serien-E-Mails unter einem anderen Exchange-Konto zu versenden (z.B. einem speziellen Newsletter Konto)
Hinweis: Microsoft und Outlook sind eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
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Was ist neu am Serienmail/Newsletter Outlook Add-In MONewsletter?
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Nach dem Speichern der E-Mail wird vor dem Versand gewartet, damit E-Mails nicht im Ordner Entwurf bleibt. Sollten die E-Mail trotzdem im Ordner
Entwurf verbleiben, alle Nicht-Microsoft-Add-Ins und Add-Ins von Antiviren-Programmen deaktivieren.
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Behebt einen Pufferüberlauf beim Import aus Excel, falls Spalten leer sind.
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Beim Import aus Excel werden Tabellen mit berechneten Inhalten unterstützt.
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Bei Anzeige der Emojis mit Microsoft Edge/WebView2 kann mit den Tabs wieder zwischen den Kategorien gesprungen werden.
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Emojis können in den E-Mail-Betreff und E-Mail-Text über Menü Extras oder rechte Maustaste in den E-Mail-Text - MONewsletter direkt eingefügt werden.
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Microsoft Edge/WebView2 wird jetzt zur Darstellung von Webinhalten, anstatt Internet Explorer verwendet, falls Microsoft Edge installiert ist.
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Beim Import der Empfänger wird eine temporäre Datei verwendet, sollte dies fehlschlagen, werden die Daten per Zwischenablage aus Excel übernommen.
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Platzhalter im Feld Cc und/oder BCc werden jetzt korrekt ersetzt.
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Array-Index-Fehler beim Laden von externen HTML-Dateien behoben.
Zusätzlich wird eine Fehlermeldung bei nicht existierenden
lokalen Bildern ausgegeben und die
HTML-Datei ohne die Bilder geladen.
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Mit der Lizenz Standard wurde der Assistenten zur Erstellung der Serien-E-Mails nicht geöffnet.
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Beim Öffnen des Assistenten zur Erstellung von Serienmails wird jetzt ein Statusfenster mit dem aktuell durchsuchten Outlook-Ordner angezeigt, da dies auf einigen Systemen sehr lange dauert und
ein Sanduhr-Symbol der Maus dem Nutzer nichts über den Status der Suche sagt.
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MONewsletter unterstützt jetzt den Versand von personalisierten Dateianhängen (nur Professional Version). Die Dateien müssen dabei fertig und eindeutig bezeichnet auf dem eigenen Rechner sich befinden.
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Ab Outlook 2007 und neuer können die Platzhalter zur Personalisierung der Serien-E-Mails jetzt auch über rechte Maustaste in den Outlook-E-Mail-Editor Untereintrag MONewsletter gewählt werden.
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Alle Platzhalter für die
Personalisierung der E-Mail enthalten jetzt
Unterstriche anstatt Leerzeichen, da es ansonsten
bei HTML-E-Mails zu ungewollten Umbrüchen und
damit zur Nicht-Ersetzung des Feldes führen kann.
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Bei der Erstellung der
Serien-E-Mails werden jetzt etwaige
Ausnahmefehler/Exceptions bei fehlerhaften
E-Mail-Adressen abgefangen.
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Sollte es Probleme bei der Serien-E-Mail-Erstellung nach Installation des Windows 10 Creators Update geben,
dann wird jetzt eine Warnung und die Aufforderung zur Durchführung einer Office-Reparatur ausgegeben.
Ohne Ausführung der Office-Reparatur kann MONewsletter keine Serienemails mit Outlook erstellen und versenden.
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Zusätzlich zu den Outlook-Kontakten können jetzt Empfänger aus einer CSV-/Text-Datei oder Microsoft Excel hinzu importiert und für die Serienmail/Newsletter verwendet werden.
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Wird eine Exchange-Verbindung inkl. Office365-Verbindung erkannt, dann wird für den Zugriff auf die Ordner und Kontakte der Cache-Modus verwendet, um einen schnelleren Zugriff
auf die Ordner und Kontakte zu ermöglichen. Im Assistenten zur Erstellung der Serienmail/Newsletter ist dies ebenfalls optional deaktivierbar, falls nicht alle Kontakte oder
Ordner dargestellt werden.
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Verwendet wieder die alte Methode für den Zugriff auf die Outlook-Kontakte-Ordner, weil die neuere Variante Probleme mit den Exchange-Datenspeichern/Stores verursacht, falls diese nicht verfügbar oder online sind.
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Diese Version enthält
Anpassungen für Office Outlook 2016 und neuer, ältere
Versionen können nicht mit Outlook 2016 verwendet werden, da es
zu Abstürzen kommen kann.
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Platzhalter können jetzt
ebenfalls in Hyperlinks verwendet werden, die beim Versand der
Newsletter und Serienmails ersetzt werden.
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Die Datums-/Zeitberechnung beim
zeitverzögerten Versand war nicht korrekt, damit wurden die
E-Mails sofort gesendet.
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Eingebettete Bilder werden im
Outlook 2010 wieder ohne Büroklammer eingebettet dargestellt.
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MONewsletter ist jetzt als 32bit
und 64bit Variante verfügbar. Es muss dabei die 32bit Variante
für Outlook 2000 bis einschließlich 2010 (32bit) verwendet
werden. Die 64bit Variante kann nur mit Outlook 2010 64bit mit
z.B. Windows 7 64bit verwendet werden.
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Ab dieser Version ist
MONewsletter voll unicode-fähig damit sind ebenfalls Texte in
anderen Sprachen z.B. kyrillisch verwendbar.
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Anpassungen an Outlook 2010
(beta) 32bit, die Outlook 2010 64bit wird derzeit nicht
unterstützt, da MONewsletter ein 32bit Outlook-Add-In ist.
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Bei Erstellung der E-Mails wird
eine Rückmeldung an Windows gegeben, so dass Windows bei einer
hohen Anzahl Newsletter-Empfängern nicht mehr meldet
"Outlook reagiert nicht mehr". Durch diese
Rückmeldung verlängert sich jedoch etwas die Zeit für die
Erstellung der Serien-E-Mails.
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In Verbindung mit einem
Exchange-Server werden Archiv-Ordner bei der Anzeige der Ordner
zur Kontakte-Auswahl jetzt ignoriert, da dies zum
Komplettabsturz führen kann.
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Beim Laden von HTML-Dateien vom
lokalen Rechner mit Bildern, die auf dem lokalen Rechner sich
befinden, werden die Bilder jetzt immer eingebettet mit der
E-Mail versendet.
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Im Outlook 2003 wird das
Büroklammer-Symbol für Anhänge jetzt nur noch dargestellt,
wenn sich auch wirklich Anhänge an der E-Mail befinden.
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Beim Laden von HTML-Dateien aus
dem Internet, die als Newsletter oder Serienmail versendet werden sollen,
sollten jetzt alle Bilder korrekt im Outlook-E-Mail-Fenster ohne
Platzhalter dargestellt werden.
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Probleme mit
Absender-E-Mail-Adresse behoben, wenn diese in der Form
"name <E-Mail-Adresse>" aus den Outlook
Kontakten gewählt wird.
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Zur Auswahl der
Serienmail-Empfänger können jetzt Kontakte aus allen
Outlook-Ordner gewählt werden, wenn der Ordner den Typ
"Kontakte" besitzt.
Hinweis: In älteren Versionen gespeicherte Kontakte werden
durch diese Änderung möglicherweise nicht mehr erkannt, Sie
müssen diese leider neu wählen.
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Kompatibilität zu Outlook 2000
wiederhergestellt, es lässt sich damit der Dialog zur
Erstellung der E-Mails wieder öffnen.
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Build 112: Outlook 2003 sollte
sich jetzt wieder korrekt aus dem Speicher entfernen nachdem es
beendet worden ist.
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Mögliche Schutzverletzung bei
Auswahl der Empfänger behoben, wenn es sich um die Test-Version
oder Standard-Version des Serienmail Outlook Add-Ins handelt.
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Kann eine E-Mail nicht versendet
werden, dann gibt Outlook die Meldung aus "Outlook erkennt
mindestens einen Namen nicht", es wird jetzt die nicht
erkannte E-Mail-Adresse/Name angezeigt, so dass man diese in den
Outlook Kontakten suchen und löschen kann.
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Sind notwendige DLLs für den
Outlook-Zugriff nicht registriert, dann scheiterte die erneute
Registrierung weil die Routine zur DLL-Registrierung den Ordner
der Outlook.exe anstatt des
MONewsletter-Installationsverzeichnisses verwendet hatte.
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Einige Outlook-Kontakte wurden
nicht importiert, wenn Sonderzeichen in den Kontaktdaten
vorhanden waren. Die Sonderzeichen werden jetzt vor dem Import
sicherheitshalber entfernt.
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Es konnten keine reinen
Text-E-Mails versendet werden, weil die Erkennung ob Text-/HTML-
oder RTF-Newsletter nicht korrekt funktionierte. MONewsletter
verwendet jetzt eine neue Variante um zu erkennen, ob es sich um
eine Text-, HTML- oder RTF-E-Mail handelt;
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Kontakte könnte jetzt nach
Outlook-Kategorien gefiltert werden, es sind dabei ebenfalls
Kombinationen wie "muss enthalten Kunden aber nicht
Privatkunden" möglich. Bei einer hohen Anzahl
Outlook-Kontakten erleichtert dies die Auswahl der Kontakte.
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Behebt Probleme unter Outlook
2007, ist die Rechtschreibkontrolle aktiviert, dann erkennt
MONewsletter nicht oder nicht immer die eingefügten
Feldplatzhalter im HTML-Teil der E-Mail;
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Zeitversetztes Versenden von
Serien-E-Mails z.B. 100 Serien-E-Mails pro Minute möglich (nur mit MS
Exchange-Server);
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Unter Menü Extras ist die neue
Funktion des Ladens von Dateien zu finden. Es können dabei
HTML-Dateien (und Textdateien) direkt von der eigenen Festplatte
oder aus dem Internet inklusive der Bilder als E-Mail Vorlage
geladen und danach versendet werden. Ebenfalls kann als Vorlage
eine .eml Datei geladen werden, dieses Format wird von Outlook
Express bzw. Windows Mail zur Speicherung der E-Mails verwendet.
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Beim Erstellen von vielen
E-Mails/Newslettern wird jetzt keine Fehlermeldung
"Anwendung abgestürzt" mehr ausgegeben.
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Schnellere Liste zur Auswahl der
Empfänger, da bei vielen Empfängern das komplette Outlook
"hängen bleiben" konnte;
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Möglichkeit zur Sortierung der
Empfänger durch Klick auf den Spaltenkopf der Auswahlliste;
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Mögliche Schutzverletzung beim
Abbrechen des Assistenten zur Erstellung der Serien-E-Mails oder
Einzel-E-Mails behoben;
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Behebt Probleme mit Outlook 2007, manchmal
wurde das Add-In nicht dargestellt;
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MONewsletter ist jetzt digital signiert, so
dass es von Outlook 2007 als "vertrauenswürdig"
angesehen wird;
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