Outlook Serienmails und Newsletter Add-In MONewsletter

Newsletter Software um HTML Newsletter und personalisierte Serien-E-Mails direkt in Microsoft Outlook zu erstellen und zu versenden

 

MONewsletter Serienmails in Outlook erstellen und versenden

Mit dem Outlook Serienmail und Newsletter Add-In MONewsletter erstellen Sie auf einfache Weise Newsletter, Serien-E-Mails und unpersonalisierte E-Mails im Text-, HTML- oder RTF-Format mit/ohne Anhänge direkt in Microsoft Outlook.

Sie erstellen wie gewohnt in Microsoft Outlook (2003 - 2021/Office 365, ab Outlook 2010 und neuer 32bit und 64bit-Variante) Ihren E-Mail-Text im Text-, RTF- oder HTML-Format und fügen etwaige Anhänge zur späteren Serienmail hinzu.  Nach Fertigstellung des Serien-E-Mail-Texts können Sie Felder zur Personalisierung der Serienmail einfügen, um personalisierte Serien-E-Mails zu erstellen. Es ist möglich den Betreff oder den Text der Serienmail zu personalisieren.

Mit Hilfe des MONewsletter Assistenten wählen Sie aus Ihren gespeicherten Outlook Kontakten die Serienemail-Empfänger aus, lassen die Serienmails erstellen und danach durch Outlook versenden.

 

Das Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter bietet die Möglichkeit:

  • personalisierte Serien-E-Mails zu erstellen;
  • Einzel-E-Mails zu erstellen;
  • Serienmails personalisiert oder unpersonalisiert im HTML-Format oder Text-Format zu erstellen;
  • den Betreff der Serienmail mit beliebigen Platzhaltern zu personalisieren;
  • Versand von Serienmails mit fertigen individuellem Anhang oder mehreren Anhängen;
  • fertige HTML-Dateien als Vorlagen für den Newsletter oder Serienmail vom lokalen Computer oder direkt aus dem Internet inklusive Bildern zu laden;
  • kann .EML-Dateien (Outlook Express / Windows Live Mail / Thunderbird / RFC 822 E-Mail-Dateien) direkt als Vorlage laden;
  • eine Serien-E-Mail mit Kopie-Empfängern (Cc, BCc) zu erstellen bzw. mehrere E-Mails mit Kopien-Empfängern, falls der Postausgangsserver den Versand an Kopien-Empfänger nur mit einer bestimmten Anzahl erlaubt (das Limit beträgt meistens 250 Empfänger);
  • die Empfänger (Kontakte) direkt aus dem Outlook-Kontakte-Ordner und Unterordnern zu wählen (inkl. öffentliche Kontaktordner des Exchange-Servers), alternativ Übernahme der Empfänger aus Excel oder CSV-Datei;
  • es können Standard-Texte für nicht definierte/leere Kontakte-Einträge verwendet werden;
  • Serienmails zeitversetzt oder zu einem bestimmten Zeitpunkt zu versenden (nur mit MS Exchange-Server oder Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Office 365, Microsoft 365 und neuer)
  • Serien-E-Mails unter einem anderen Exchange-Konto zu versenden (z.B. einem speziellen Newsletter Konto)

 

Hinweis: Microsoft und Outlook sind eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

 

Was ist neu am Serienmail/Newsletter Outlook Add-In MONewsletter?

22.06.2023 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 3.50 verfügbar Neu am Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter

  • Nach dem Speichern der E-Mail wird vor dem Versand gewartet, damit E-Mails nicht im Ordner Entwurf bleibt. Sollten die E-Mail trotzdem im Ordner Entwurf verbleiben, alle Nicht-Microsoft-Add-Ins und Add-Ins von Antiviren-Programmen deaktivieren.

17.04.2023 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 3.40 verfügbar 

  • Behebt einen Pufferüberlauf beim Import aus Excel, falls Spalten leer sind.

  • Beim Import aus Excel werden Tabellen mit berechneten Inhalten unterstützt.

  • Bei Anzeige der Emojis mit Microsoft Edge/WebView2 kann mit den Tabs wieder zwischen den Kategorien gesprungen werden.

09.06.2022 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 3.30 verfügbar 

  • Emojis können in den E-Mail-Betreff und E-Mail-Text über Menü Extras oder rechte Maustaste in den E-Mail-Text - MONewsletter direkt eingefügt werden.

  • Microsoft Edge/WebView2 wird jetzt zur Darstellung von Webinhalten, anstatt Internet Explorer verwendet, falls Microsoft Edge installiert ist.

  • Beim Import der Empfänger wird eine temporäre Datei verwendet, sollte dies fehlschlagen, werden die Daten per Zwischenablage aus Excel übernommen.

16.12.2021 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 3.20 verfügbar 

  • Platzhalter im Feld Cc und/oder BCc werden jetzt korrekt ersetzt.

  • Array-Index-Fehler beim Laden von externen HTML-Dateien behoben. Zusätzlich wird eine Fehlermeldung bei nicht existierenden lokalen Bildern ausgegeben und die HTML-Datei ohne die Bilder geladen.

11.01.2021 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 3.10 verfügbar 

  • Mit der Lizenz Standard wurde der Assistenten zur Erstellung der Serien-E-Mails nicht geöffnet.

  • Beim Öffnen des Assistenten zur Erstellung von Serienmails wird jetzt ein Statusfenster mit dem aktuell durchsuchten Outlook-Ordner angezeigt, da dies auf einigen Systemen sehr lange dauert und ein Sanduhr-Symbol der Maus dem Nutzer nichts über den Status der Suche sagt.

10.03.2020 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 3.00 verfügbar

  • MONewsletter unterstützt jetzt den Versand von personalisierten Dateianhängen (nur Professional Version). Die Dateien müssen dabei fertig und eindeutig bezeichnet auf dem eigenen Rechner sich befinden.

  • Ab Outlook 2007 und neuer können die Platzhalter zur Personalisierung der Serien-E-Mails jetzt auch über rechte Maustaste in den Outlook-E-Mail-Editor Untereintrag MONewsletter gewählt werden.

24.01.2020 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 2.90 verfügbar

  • Das direkte Einfügen der Felder für die Personalisierung der Serienmails funktioniert in Outlook 2016/2016 in der 64bit Variante wieder korrekt.

18.06.2019 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 2.85 verfügbar  

  • Update verschiedener DLLs damit MONewsletter mit der Outlook 2016 und Outlook 2019 verwendet werden kann.

24.07.2018 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 2.80 verfügbar

  • Alle Platzhalter für die Personalisierung der E-Mail enthalten jetzt Unterstriche anstatt Leerzeichen, da es ansonsten bei HTML-E-Mails zu ungewollten Umbrüchen und damit zur Nicht-Ersetzung des Feldes führen kann.

  • Bei der Erstellung der Serien-E-Mails werden jetzt etwaige Ausnahmefehler/Exceptions bei fehlerhaften E-Mail-Adressen abgefangen.

08.02.2018 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 2.70 verfügbar  

  • Sollte es Probleme bei der Serien-E-Mail-Erstellung nach Installation des Windows 10 Creators Update geben, dann wird jetzt eine Warnung und die Aufforderung zur Durchführung einer Office-Reparatur ausgegeben.

    Ohne Ausführung der Office-Reparatur kann MONewsletter keine Serienemails mit Outlook erstellen und versenden.

20.03.2017 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 2.61 verfügbar  

  • Beim Import aus einer externen CSV-Datei oder Excel-Datei wurde die Option "Doppelte E-Mail-Adressen erlauben" nicht berücksichtigt.

28.02.2017 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 2.60 verfügbar  

  • Zusätzlich zu den Outlook-Kontakten können jetzt Empfänger aus einer CSV-/Text-Datei oder Microsoft Excel hinzu importiert und für die Serienmail/Newsletter verwendet werden.

  • Wird eine Exchange-Verbindung inkl. Office365-Verbindung erkannt, dann wird für den Zugriff auf die Ordner und Kontakte der Cache-Modus verwendet, um einen schnelleren Zugriff auf die Ordner und Kontakte zu ermöglichen. Im Assistenten zur Erstellung der Serienmail/Newsletter ist dies ebenfalls optional deaktivierbar, falls nicht alle Kontakte oder Ordner dargestellt werden.

 

09.05.2016 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 2.53 verfügbar

  • Behebt Verbindungs-Fehler in Verbindung mit Outlook 2016 32bit und 64bit.

  • Behebt Fehler mit Outlook 2013 32bit und 64bit in Verbindung mit der Anmeldung bei Microsoft Exchange.

 

08.12.2015 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 2.52 verfügbar  

  • Verwendet wieder die alte Methode für den Zugriff auf die Outlook-Kontakte-Ordner, weil die neuere Variante Probleme mit den Exchange-Datenspeichern/Stores verursacht, falls diese nicht verfügbar oder online sind.

 

28.10.2015 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 2.51 verfügbar 

  • Der Zugriff auf Kontakte eines primären Exchange-Accounts ist wieder möglich.

  • Das Einfügen von Platzhaltern in den HTML-Editor von Outlook 2003 ist wieder möglich.

 

12.10.2015 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 2.50 verfügbar 

  • Diese Version enthält Anpassungen für Office Outlook 2016 und neuer, ältere Versionen können nicht mit Outlook 2016 verwendet werden, da es zu Abstürzen kommen kann.

  • Platzhalter können jetzt ebenfalls in Hyperlinks verwendet werden, die beim Versand der Newsletter und Serienmails ersetzt werden.

 

26.03.2014 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 2.10 verfügbar 

  • Diese Version enthält Anpassungen für Outlook 2013 ServicePack 1 32bit.

 

30.04.2012 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 2.01 verfügbar 

  • Die Datums-/Zeitberechnung beim zeitverzögerten Versand war nicht korrekt, damit wurden die E-Mails sofort gesendet.

  • Eingebettete Bilder werden im Outlook 2010 wieder ohne Büroklammer eingebettet dargestellt.

 

27.02.2012 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 2.00 verfügbar 

  • MONewsletter ist jetzt als 32bit und 64bit Variante verfügbar. Es muss dabei die 32bit Variante für Outlook 2000 bis einschließlich 2010 (32bit) verwendet werden. Die 64bit Variante kann nur mit Outlook 2010 64bit mit z.B. Windows 7 64bit verwendet werden.

  • Ab dieser Version ist MONewsletter voll unicode-fähig damit sind ebenfalls Texte in anderen Sprachen z.B. kyrillisch verwendbar.

 

12.05.2010 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 1.50 verfügbar 

  • Anpassungen an Outlook 2010 (beta) 32bit, die Outlook 2010 64bit wird derzeit nicht unterstützt, da MONewsletter ein 32bit Outlook-Add-In ist.

  • Bei Erstellung der E-Mails wird eine Rückmeldung an Windows gegeben, so dass Windows bei einer hohen Anzahl Newsletter-Empfängern nicht mehr meldet "Outlook reagiert nicht mehr". Durch diese Rückmeldung verlängert sich jedoch etwas die Zeit für die Erstellung der Serien-E-Mails.

  • In Verbindung mit einem Exchange-Server werden Archiv-Ordner bei der Anzeige der Ordner zur Kontakte-Auswahl jetzt ignoriert, da dies zum Komplettabsturz führen kann.

 

10.11.2009 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 1.40 verfügbar 

  • Beim Laden von HTML-Dateien vom lokalen Rechner mit Bildern, die auf dem lokalen Rechner sich befinden, werden die Bilder jetzt immer eingebettet mit der E-Mail versendet.

  • Im Outlook 2003 wird das Büroklammer-Symbol für Anhänge jetzt nur noch dargestellt, wenn sich auch wirklich Anhänge an der E-Mail befinden.

 

25.09.2009 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 1.32 verfügbar 

  • Bei Anzeige des Dialogs zur Erstellung der Serien-E-Mails/Newsletter wird der Outlook Archivordner ab sofort ignoriert, da dieser Ordner anscheinend Abstürze verursachen kann .

 

04.06.2009 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 1.31 verfügbar 

  • Beim Laden von HTML-Dateien aus dem Internet, die als Newsletter oder Serienmail versendet werden sollen, sollten jetzt alle Bilder korrekt im Outlook-E-Mail-Fenster ohne Platzhalter dargestellt werden.

 

12.05.2009 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 1.30 verfügbar 

  • Probleme mit Absender-E-Mail-Adresse behoben, wenn diese in der Form "name <E-Mail-Adresse>" aus den Outlook Kontakten gewählt wird.

  • Zur Auswahl der Serienmail-Empfänger können jetzt Kontakte aus allen Outlook-Ordner gewählt werden, wenn der Ordner den Typ "Kontakte" besitzt.
    Hinweis: In älteren Versionen gespeicherte Kontakte werden durch diese Änderung möglicherweise nicht mehr erkannt, Sie müssen diese leider neu wählen.

 

23.10.2008 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 1.23 verfügbar

  • Kompatibilität zu Outlook 2000 wiederhergestellt, es lässt sich damit der Dialog zur Erstellung der E-Mails wieder öffnen.

  • Build 112: Outlook 2003 sollte sich jetzt wieder korrekt aus dem Speicher entfernen nachdem es beendet worden ist.

 

23.08.2008 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 1.22 verfügbar 

  • Mögliche Schutzverletzung bei Auswahl der Empfänger behoben, wenn es sich um die Test-Version oder Standard-Version des Serienmail Outlook Add-Ins handelt.

  • Kann eine E-Mail nicht versendet werden, dann gibt Outlook die Meldung aus "Outlook erkennt mindestens einen Namen nicht", es wird jetzt die nicht erkannte E-Mail-Adresse/Name angezeigt, so dass man diese in den Outlook Kontakten suchen und löschen kann.

 

10.06.2008 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 1.21 verfügbar

  • Sind notwendige DLLs für den Outlook-Zugriff nicht registriert, dann scheiterte die erneute Registrierung weil die Routine zur DLL-Registrierung den Ordner der Outlook.exe anstatt des MONewsletter-Installationsverzeichnisses verwendet hatte.

  • Einige Outlook-Kontakte wurden nicht importiert, wenn Sonderzeichen in den Kontaktdaten vorhanden waren. Die Sonderzeichen werden jetzt vor dem Import sicherheitshalber entfernt.

 

14.04.2008 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 1.20 verfügbar

  • Es konnten keine reinen Text-E-Mails versendet werden, weil die Erkennung ob Text-/HTML- oder RTF-Newsletter nicht korrekt funktionierte. MONewsletter verwendet jetzt eine neue Variante um zu erkennen, ob es sich um eine Text-, HTML- oder RTF-E-Mail handelt;

  • Kontakte könnte jetzt nach Outlook-Kategorien gefiltert werden, es sind dabei ebenfalls Kombinationen wie "muss enthalten Kunden aber nicht Privatkunden" möglich. Bei einer hohen Anzahl Outlook-Kontakten erleichtert dies die Auswahl der Kontakte.

 

11.02.2008 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 1.10 verfügbar

  • Behebt Probleme unter Outlook 2007, ist die Rechtschreibkontrolle aktiviert, dann erkennt MONewsletter nicht oder nicht immer die eingefügten Feldplatzhalter im HTML-Teil der E-Mail;

  • Zeitversetztes Versenden von Serien-E-Mails z.B. 100 Serien-E-Mails pro Minute möglich (nur mit MS Exchange-Server);

  • Unter Menü Extras ist die neue Funktion des Ladens von Dateien zu finden. Es können dabei HTML-Dateien (und Textdateien) direkt von der eigenen Festplatte oder aus dem Internet inklusive der Bilder als E-Mail Vorlage geladen und danach versendet werden. Ebenfalls kann als Vorlage eine .eml Datei geladen werden, dieses Format wird von Outlook Express bzw. Windows Mail zur Speicherung der E-Mails verwendet.

  • Beim Erstellen von vielen E-Mails/Newslettern wird jetzt keine Fehlermeldung "Anwendung abgestürzt" mehr ausgegeben.

 

04.09.2007 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 1.05 verfügbar

  • Schnellere Liste zur Auswahl der Empfänger, da bei vielen Empfängern das komplette Outlook "hängen bleiben" konnte;

  • Möglichkeit zur Sortierung der Empfänger durch Klick auf den Spaltenkopf der Auswahlliste;

  • Mögliche Schutzverletzung beim Abbrechen des Assistenten zur Erstellung der Serien-E-Mails oder Einzel-E-Mails behoben;


 

18.04.2007 Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 1.01 verfügbar

  • Behebt Probleme mit Outlook 2007, manchmal wurde das Add-In nicht dargestellt;

  • MONewsletter ist jetzt digital signiert, so dass es von Outlook 2007 als "vertrauenswürdig" angesehen wird;

 

28.03.2007 Erste Version des Outlook Serienmail/Newsletter Add-In MONewsletter 1.00 verfügbar